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 マイナンバー対応規程・業務フロー作成コンサルパック

貴社の運用に即したマイナンバー取扱規程・業務フローを
オーダーメイドで手間なく、短時間で作成!

実務のプロフェッショナルにしてマイナンバー対応のスペシャリストである社会保険労務士等が、貴社の業務をヒアリング・分析し、最新の法令・ガイドラインに準拠した、貴社業務に則ったマイナンバー取扱規程と運用のための業務フローを作成します。
成果物として、ひな形に基づきヒアリング内容を反映させた書式を納品致します。

納品までの工程

※お客様による事前作業(ご注文後)

マイナンバー対応マニュアル【作成の手引書】とヒアリングシートを送付しますので、事前に必要書類のご確認とご訪問時のヒアリング内容をご確認下さい。

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①業務のヒアリング・分析、マイナンバー対応規程・業務フローの作成(訪問1回目)

貴社業務について、ヒアリングをさせていただき、現状分析を行います。

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②仮納品

ヒアリング・分析をもとに、貴社の業務に即したマイナンバー対応規程・業務フロー、関連書式を作成、仮納品し、一式をご確認いただきます。

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③マイナンバー対応規程・業務フローの納品、説明会の実施(訪問2回目)

完成した規程・業務フロー、関連書式を納品するとともに、経営者・人事労務担当者様に向けて規程・業務フローの説明会を実施します。

※訪問は1回、2.5時間程度を目安とし、計2回となります。
※納品までの期間は最大2か月が目安となります。

納品物

1. 特定個人情報関連規程※

貴社の業務に即した「特定個人情報基本方針」「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」等を納品します。
※マイナンバーについてのガイドラインでは、実際のマイナンバー運用手順がわかる規程を整備する必要があるとしています

2. マイナンバー対応の業務フローマニュアル

マイナンバー取得・利用・管理・廃棄の運用について、入社や異動、退職などシーンに応じた業務フローマニュアルです。

3. マイナンバー事務に必要な関連書式一式

業務フローマニュアルとあわせて必要シーンに応じて使用する各種書式も納品します。

規程・関連書式の例

  1. 特定個人情報基本方針
  2. 特定個人情報・雇用管理情報管理規程
  3. 就業規則作成・変更届
  4. 就業規則 意見書
  5. 特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉
  6. 特定個人情報取扱事業者 自己点検票
  7. 特定個人情報取扱事業者 自己点検票(事務取扱担当者用)
  8. 受講確認表
  9. 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
  10. 特定個人情報の取扱いに関する誓約書(退職・担当部署より異動時)
  11. 業務委託契約覚書
  12. 個人情報事務委託先評価票(確認書)
  13. マイナンバーの連絡のお願い(既存社員)
  14. マイナンバーご連絡のお願い(社外用)
  15. 採用通知書(①給与所得者の扶養控除等(異動)申告書に記載してもらう場合、②外部委託やシステムで取得する場合、③給与所得者の扶養控除等(異動)申告書以外の別紙で取得する場合 計3種類 書式計7点)
  16. マイナンバー連絡書
  1. 個人番号取得時 本人確認手段管理票(取扱記録簿)
  2. 年末調整書類回収チェック一覧表
  3. 業務フロー&取扱記録シート(入社時) 
  4. 業務フロー&チェックリスト(年末調整)
  5. 業務フロー&チェックリスト(源泉徴収票・給与支払報告書)
  6. 業務フロー&取扱記録シート(支払調書【取得時】)
  7. 業務フロー&取扱記録シート(支払調書【作成時】)
  8. 業務フロー&取扱記録シート(法定調書【提出時】)
  9. 業務フロー&取扱記録シート(健康保険・厚生年金・雇用保険手続時)
  10. 業務フロー&取扱記録シート(住所・氏名変更時)
  11. 業務フロー&取扱記録シート(扶養親族異動時、増える場合、減る場合、健康保険被扶養者異動届、親族への通知)
  12. 業務フロー&取扱記録シート(退職時)
  13. 業務フロー&取扱記録シート(転籍、移籍出向時)
  14. 個人番号・特定個人情報開示請求書(従業員・扶養親族用)
  15. 個人番号・特定個人情報開示請求書(社外用)
  16. 個人番号・特定個人情報の開示請求に対するご通知
  17. 個人番号 安全管理措置 最終チェックリスト

 ●規程・関連書式は紙とデータ(CD-ROM)で納品します。

 

サービスの料金

   200,000円(税別)

 

仮納品の際に説明にきてほしい等、訪問回数を増やしてほしい時には・・・

オプション『マイナンバー対応規程・業務フロー作成コンサルパック 追加訪問Plusサービス』
料金:50,000円(税別)/追加1回

※訪問の時間は1回、2.5時間程度を目安とします。マイナンバー取扱規程・業務フロー整備において、何か不安があります際には、ご用命下さい。
※対応地域は、別途お問合せください。 
※本サービスにおける交通費・出張費等の諸経費は別途実費精算とさせていただきます。

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