マイナンバーへの企業対応、大丈夫ですか？
マイナンバーの対応は法人・個人事業問わずすべての事業者が対象になります
2016年1月1日からマイナンバー制度（社会保障・税番号制度）がスタートしました。
企業では、税・社会保険関係の手続き上、税・社会保険関係の書類へマイナンバーを記載する必要が出てきますので、企業の実務上でもマイナンバーについての対応が不可欠なものとなりました。そのため、入退社や雇用保険の手続きでマイナンバーをすぐに取り扱わなければならないケースも今後出てきます。
一方で、このマイナンバーはこれまでの個人情報と違って、その取り扱いに関してマイナンバー法で非常に厳しい制限が定められており、マイナンバーの漏えいや利用違反については、非常に重い法定刑が科されることになっています。同時に、企業にはマイナンバーの取り扱いについて、社員や取引先からの取得方法や、管理・廃棄のルールなど、その運用の具体的な取り決めを策定したのちに対応するよう求められています。
つまり、すべての企業が対応を迫られることになります。いざ必要という事態になる前に、マイナンバーの取り扱いについての準備を整えておく必要があります。
マイナンバー制度への対応を迫られる企業の実務担当者へ自社内でマイナンバー対応の準備を完結できる「マイナンバー実務安心パック」
企業で必要になってくるマイナンバーへの対応について、「マイナンバーの関わる業務フローの構築」「マイナンバーの取扱についての諸規程の準備」「実際に取扱を開始する上で必要になる各種書式の準備」「社内研修会・説明会の実施」と、マイナンバー実務で求められる一連の対応策をすべてフォローするパックを用意しました。さらに、専用のページで、商品の更新情報やマイナンバー制度の最新情報を随時アップ。2017年3月末日まで情報更新へのフォローアップも行いますので、2016年度いっぱい常にマイナンバーについての最新情報をチェックでき、コンプライアンス・実務面での確実なマイナンバー対応が可能になります。
マイナンバーへの対応といわれても、何から手を付けていいのかわからないという方でもこれだけあれば、準備・運用はバッチリです。
マイナンバー実務安心パック 利用者の声
- 初めは半信半疑で購入したが、実際に触ってみると、手引書がわかりやすくて、助かっております。
（広告業／従業員規模：200名） - 2015年初めよりセミナーに参加しており、”企業としてやるべきこと”ということは理解していましたが、動向が見えない上に何をすればいいのかが今一つ、腑に落ちていませんでした。 ＧＷ明け、セミナーで紹介された実務安心パックをみて、これだ！と思い、すぐに購入しました。「腑に落ちていなかった部分が、”見える化”された」気分です。
（飲食業／従業員規模：300名） - 早くからセミナーに参加しており、なんとなくだが”やらなければならないこと”と認識はしていたものの、日々の業務に圧殺され、自社の業務の洗い出し、業務に落とし込み・・・実際のところはとても時間がとれない。一式そろっているこのパックは、既にある書式類を使って、自社の業務を照合し、修正していくのみでいいので、本当に助かっています。
（情報通信業／従業員規模：4,500名）
「マイナンバー実務安心パック」セット内容
①マイナンバー対応マニュアル作成の手引書
マイナンバー制度の概要の解説から、企業でやらなければならない対応、実際の運用にあたっての注意点まですべて網羅した手引書です。
同梱の規程・書式データを自社用にアレンジするためのポイントまで、使用する書式を図示しながらわかりやすくまとめていますので、この手引書を読み進めながら、データを自社用にアレンジしていくことで、必要な規程・取扱マニュアル・書式の自社用のものが完成します。
②特定個人情報関連規程 ひな形
法令・ガイドラインに対応した「特定個人情報基本方針」「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」「特定個人情報取扱マニュアル」をWordデータで提供します。
①の「マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」に、これら諸規程のデータの自社用のアレンジのしかたがありますので、それに沿って作業すれば、すぐに使える規程が作成できます。
③マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形
業務にあたってすぐに使える各種書式のひな形をWordデータとExcelデータで提供します。「採用通知書」や「業務委託契約書」、「特定個人情報の取扱いに関する誓約書」など業務に必要な書式を揃え、また入社や年末調整などマイナンバーが関係してくる業務フローのデータも網羅しています。
①の「マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」に、これら書式および業務フローのデータの自社用のアレンジのしかたがありますので、それに沿って作業すれば、すぐに使える業務フローマニュアルおよび関連書式が作成できます。
④実務担当者向け「やさしくわかるマイナンバー実務 ～マイナンバー収集前の準備、収集から廃棄の実務まで～」DVD
企業のマイナンバー対応について、具体的な準備、従業員からのマイナンバーの取得のしかたや、管理、廃棄など実務上のマイナンバーの取扱い、またマイナンバーが漏えいした場合の対応についてなど、制度スタートから更新された情報に基づき実務担当者向けに解説したセミナーを収録したDVDです。企業に求められるマイナンバー対応について動画とレジュメを使って短時間でご理解いただけます。実務担当者向けの研修にも利用できます。（収録時間：120分）
⑤従業員研修用「30分でわかる マイナンバー」DVD
マイナンバーの通知・制度開始に伴い、マイナンバー制度についての基本的な解説をまとめ、企業の一員としてマイナンバーをどのように扱わなければならないのかについて簡単に解説した従業員向けのDVDです。これを全従業員に視聴させれば全従業員用のマイナンバー研修が簡単に実施できます。（収録時間：約30分）
自社での規程や業務フローの作成に不安を感じる場合は
オプション 「専門家サービスPlus」
「マイナンバー実務安心パック」についてのご相談をお受けすることもできます。
実務に精通した社会保険労務士が、訪問（2.5時間まで）1回にて、本商品に関してアドバイス差し上げます。
詳細はお問い合わせください。
※1 対応地域は、全国主要都市に限定させていただきます。
※2 対応地域によっては、交通費・出張費等を別途頂戴することがございます。
価格：50,000円（税別）
お申し込み
お申し込みにあたっては下記の留意事項に同意の上お申し込みをお願いいたします。
※個人・士業・同業（コンサルティング、商業利用目的）の方のお申込みについてはお断りしております。弊社にてお申し込み情報を確認後、お断りさせていただく場合もございます。あらかじめご了承ください。
「マイナンバー実務安心パック」利用に当たっての留意事項
「マイナンバー実務安心パック 」（以下、本商品）のお申込にあたっては、以下の内容を必ずご確認の上、お申込ください。
（本商品について）
1.本商品は、2016年4月1日現在公開されている情報に基づいて制作しています。
2.本商品は、１パックにつき、下記が含まれます。
① マイナンバー対応マニュアル作成の手引書・・・ １冊
② 諸規程・各種書式の見本出力一式・・・１セット
③ 「マイナンバー実務安心パック2016年度版【書式ＣＤ】」・・・ＣＤ１枚
（規程・書式・業務フロー・「３０分でわかる マイナンバー」、「やさしくわかるマイナンバー実務 ～マイナンバー収集前の準備、収集から廃棄の実務まで～」のレジュメのデータを収録したＣＤです。）
④ 実務担当者用「やさしくわかるマイナンバー実務 ～マイナンバー収集前の準備、収集から廃棄の実務まで～」・・・ＤＶＤ1枚
⑤ 従業員研修用「３０分でわかる マイナンバー」・・・ＤＶＤ１枚
3.本商品の書式ＣＤに収録されているデータは、Microsoft Office 2010（Word、Excel、PowerPoint）で作成しています。
（本商品申込について）
4.本商品は、お客様が本留意事項をご確認いただき、当社所定の申込書に必要事項を記入、提出した時点、もしくは当社所定のWebで申込ボタンをおし、弊社にその通知が到着した時点で、申込成立となります。
5.当社、またその販売代理店は、本商品の利用申込者が本留意事項の内容を承諾しているものと看做します。
6.本商品は、企業の実務担当者を対象とした商品のため、個人・士業・同業（コンサルティング、商業利用目的）の方のお申込み、またお申込み後、お客様にその事実が発覚する際には、お申し込みをお断りさせて頂くことがあります。
（代金の支払い・請求について）
7.当社、またその販売代理店は、所定の方法の申込み後、当社で請求書を発行の上、郵送いたします。
8.請求書がお手元に到着しましたら、指定口座に料金をお振込みください。
※お振込み手数料はご負担願います。
9.入金確認後及び利用申込書を受領後は、「マイナンバー実務安心パック」の申込をキャンセルすることは出来ません。
（納品について）
10.本商品は、入金確認後、発送します。 ※大型連休等の長期休暇により、発送が遅れる場合があります。あらかじめご了承ください。
（不良品交換・返品について）
11.納品された商品に瑕疵等がある場合は、商品到着後１ヶ月以内に限り、代替の商品を発送します。また、商品の瑕疵等による返品に関しても、商品到着後１ヶ月以内に限り対応します。
（禁止事項について）
12.本商品は、１パック１事業者でのみ利用できます。
13.本商品、ならびに本商品の全部あるいは一部を問わず複製、複写したものの販売、貸与、譲渡、頒布、上映、配信、再商品化など他事業者への引き渡しの一切を禁止します。
14.本商品については、その全部あるいは一部を問わず、商業目的で利用（使用、再生、複製、複写、販売、再販売、貸与、譲渡、頒布、上映、配信、再商品化など有償無償や形態の如何を問いません）すること、また、本商品を利用して、他者に対して商業行為を行うことも禁止します。
（免責事項）
15.本商品に含まれる一切の情報は、平成２８年４月１日時点での公開情報に沿った内容であり、これより以後に明らかになった情報は反映しておりません
16.本商品は、お客様の責任において、ご利用いただくようお願いいたします。当社はその内容、これらを利用することによって利用者に生じるいかなる問題に対しても当社は一切の責任を負いません。
（本商品に関するサポート、お問い合わせに関して）
17.本商品の内容に関わる情報の公開に伴う、本商品の情報の更新に関しては商品同梱の利用規約記載の≪購入者専用 更新ページ≫にて、2017年３月末日まで情報の更新をしていきます。
18.本商品に関するお問い合わせについては、納品物の汚れや破損等の瑕疵やデータの動作状況に関するお問い合わせには対応しますが、本商品の内容に関するお問い合わせについては原則受け付けません。
（以下19〜25につきましては「マイナンバー実務安心パック＋専門家サービスPlus」をお申込みされるお客様のみ、ご確認ください。）
（オプション「専門家サービスPlus（以下、本サービス）」について）
19.本サービスはマイナンバー実務安心パックに基づくアドバイスとなりますので、作成支援業務等は含みません。
20.本サービスの提供については、「マイナンバー実務安心パック＋専門家サービスPlus」を弊社、またその販売代理店所定の方法により申込、商品納品後において、納品物に含まれる弊社所定の連絡シートに必要事項を記入、提出した時点で、提供開始となります。
21.本サービスにおける訪問時間は２時間３０分を目安とします。
22.本サービス提供は本サービスの開発元：株式会社ブレインコンサルティングオフィス、もしくは同社が任命する、同社運営の社会保険労務士ネットワーク(PSRnetwork)に所属する社会保険労務士事務所が実施します。
23.本サービス提供後、作業完了報告書の作成を持って、本サービスは提供終了となります。
（禁止事項について）
24.本サービスは、１事業者を対象に提供するものです。本サービス提供時に知り得たサービス内容、成果物の全部あるいは一部を問わず複製、複写、流用など他事業者への引き渡しの一切を禁止します。
25.本サービスについては、サービス内容、成果物の全部あるいは一部を問わず、商業目的で利用（使用、再生、複製、複写、販売、再販売、貸与、譲渡、頒布、上映、配信、再商品化など有償無償や形態の如何を問いません）すること、また、本サービスのサービス内容、成果物を利用して、他事業者に対して商業行為を行うことも禁止します。
（個人情報の取り扱いについて）
26.いただきましたお客様の個人情報は、製品の情報提供、当社が主催するセミナー・イベント情報などをご提供する場合に利用させていただきます。
27.これらの個人情報は、個人情報管理総括責任者が適切な安全対策のもと管理しております。
28.原則としてお客様の同意なく第三者へ開示・提供はいたしません。
29.個人情報の取り扱いについて同意いただけない場合は、上記のサービスが受けられなくなる場合があります。
30.個人情報に関するお問い合わせは、ホームページに掲載されている「個人情報相談窓口」までお願い申し上げます。
【個人情報に関するページ】
株式会社ブレインコンサルティングオフィス
https://www.e-brain.ne.jp/corporate/privacyinfo/
株式会社ブレインコンサルティングオフィス
101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-1-20 お茶の水ユニオンビル6階
TEL.03-5217-2670 FAX.03-5217-2671
http://www.e-brain.ne.jp/
